Přístrojová evidence řeší problematiku používání přístrojů ve firmě od evidence žádanek o koupi nového přístroje, přes zařazení přístroje, kontrolu provádění pravidelných servisů až po vyhodnocení kompletních nákladů na provoz přístroje. Mimo jiné můžeme tedy za velký přínos tohoto modulu označit získání přehledu o nákladovosti provozu jednotlivých přístrojů – to umožňuje jejich srovnávání, vyhodnocování cen dodavatelů a efektivity oprav a poskytuje podklady pro rozhodování o tom, zda investovat do další opravy starého přístroje, nebo pořídit přístroj nový. Díky kontrole provedení pravidelných servisů je možné vyhnout se postihům za nedodržení zákonných požadavků na provoz přístrojů.

• Základní funkcionalita modulu:
  • Evidence přístrojů v návaznosti na účetnictví
  • Vedení servisních organizací včetně možnosti vedení jejich ceníků
  • Záznamy o provedení servisních zásahů (servisní protokoly)
  • Plánování budoucích servisů (jednorázových i opakovaných) s volitelnou periodou dle počtu dní/měsíců, počtu použití nebo hodin používání od minulé kontroly – dává informaci o budoucích nákladech na provoz
  • Upozornění na blížící se servis
  • Výpis plánovaných servisů ve zvoleném období
  • Vyhodnocení práce vlastních techniků na opravách přístrojů
  • Možnost přiložení libovolného počtu souborů, fotek a naskenovaných dokumentů (kupních nebo servisních smluv, zpráv o provedeném servisu a podobně)
  • Využití čárových kódů a mobilních technologií (například při inventurách)

• Podpora pro zdravotnictví:
  • Evidence přístrojů pro potřeby přehledů pro pojišťovny (vazba pojišťovna – odbornost – výkon – přístroj)
  • Možnost zaznamenávání použití konkrétního přístroje pomocí čárových kódů snímaných prostřednictvím PDA nebo manuálním zápisem a následné vyhodnocení ceny za použití přístroje (lze využít například v kombinaci s modulem Operační sály pro vyhodnocení nákladů na jednotlivé operace)

Jak již bylo zmíněno synergický efekt lze získat napojením na další moduly, například Operační sály nebo Objednávky služeb.